同時(shí)，由于實(shí)現(xiàn)了文檔的電子化，無需編程、該用戶就可以按照實(shí)際需要自行設(shè)計(jì)申請表模版，不僅便于管理，而且可以顯示不同的狀態(tài)，定時(shí)歸檔，查閱也更便捷。另外，"企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案"能自動遵循特定的審批路徑和規(guī)則，滿足不同的需要。如審批金額在10萬以上或不足10萬，都能以金額為條件，按照規(guī)則發(fā)送到各自負(fù)責(zé)的審核人處。在審核流程結(jié)束后，該系統(tǒng)還能自動生成Web報(bào)表或通知郵件，實(shí)現(xiàn)可視化管理，供相關(guān)員工分享。
　　 　　全面優(yōu)化辦公流程 降低成本節(jié)能環(huán)保
　　
　　"自從使用了柯尼卡美能達(dá)所提供的企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案后，全面優(yōu)化了辦公流程提升了辦公效率，而且實(shí)現(xiàn)無紙化辦公后所降低的成本也不可小視。首先，在日常辦公中直接節(jié)約了大量的紙張。其次，在倉儲、人工、時(shí)間等方面節(jié)約的成本也同樣相當(dāng)可觀。通過該解決方案為企業(yè)在節(jié)約辦公成本方面所帶來的益處是毋庸置疑的。而且在實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省紙張使用的過程中，也對節(jié)能環(huán)保做出了不少貢獻(xiàn)。"該企業(yè)IT管理負(fù)責(zé)人表示。
　　
　　此外，柯尼卡美能達(dá)所提供的定制化解決方案可以整合在企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)審批功能，不需要重新開發(fā)相關(guān)功能，節(jié)省了開發(fā)的成本。同樣，該解決方案對于計(jì)算機(jī)硬件及服務(wù)器也沒有太高的要求，并且兼容現(xiàn)有的設(shè)備，不會增加任何新設(shè)備的添置及維護(hù)的費(fèi)用。
　　
　　作為商務(wù)解決方案增值服務(wù)商，柯尼卡美能達(dá)長期致力于以客戶需求為導(dǎo)向，幫助用戶分析并改善工作流程，為用戶提供切合其自身需要的個(gè)性化解決方案，將用戶從繁瑣的日常業(yè)務(wù)流程中解放出來專注于自身核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。柯尼卡美能達(dá)的"企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案"，革新了企業(yè)傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，幫助企業(yè)整合現(xiàn)有資源，節(jié)約人力和辦公成本，為企業(yè)帶來了更高效、更具性價(jià)比的全方位業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，勢必將為企業(yè)的快速發(fā)展助一臂之力。