科學調度是提高設備利用率的手段

科學合理的調度不僅能提高生產效率，同時也能提高設備的利用率。由于生產淡季設備開工率本來不高，調度對設備利用率的影響并不明顯，但是在生產旺季，調度對設備利用率的影響就很大了。

1.認真選擇生產設備和工藝。制定生產工藝不僅要考慮產品的屬性，也要充分考慮設備的性能。產品的屬性（開本、印量、裝訂方式、質量要求、交貨時間）不同，制版、印刷、裝訂機的選擇也要有區別。如果把質量要求高的彩色產品用單色或雙色機印刷，既不能保證質量，也可能會不按時完成任務；如果把適合輪轉機印刷的產品采用平版機印刷，質量可能會提高，但大大影響了時效；如果把10萬印以上的產品采取常規制版，而放著CTP不用，既影響了時間和質量，又不省錢，因為CTP制版時間短，質量高，耐印力高，只須一套CTP版就夠了，但常規版卻在2套以上；如果把適合SM52機印刷的產品安排在CD012機上印刷，是巨大的浪費；同樣，如果放著粘頁機不用，用膠訂生產線的配頁機來裝訂有單頁的產品，不僅質量沒保障，效率也會大大降低。這充分說明了選擇生產工具的重要性，只有選擇合適的生產設備，才能提高設備的利用率。

2.制定詳細的生產計劃。生產計劃的重要性不言而喻，科學的生產計劃是提高設備利用率的重要手段。在生產旺季，印刷廠制定計劃一般采用時間倒推法，從交貨時間—包裝時間—裝訂時間—印刷時間—制版時間一步步推算。由于時間緊，不可能讓各工序時間出現空余的情況，也就是各生產工序決不能出現停機等待上一工序的情況，只有這樣的生產計劃才能提高設備的使用率。另外，對于數量大的產品或者需要分期分批交貨的產品，要采取配套印刷，分批裝訂的方法，如果等所有書頁印完再開始裝訂，未免造成裝訂設備停機等待或裝訂時間不夠。

3.監督、協調各工序的生產。監督、協調是生產調度人員的重要職責，按照生產計劃，對各工序的生產進行檢查，及早發現問題、解決問題。檢查范圍包括生產進度、工藝要求、產品質量等，檢查是保證質量和時效的重要手段，只有在檢查的過程中才能發現生產中出現的各種問題，才能避免事故的發生。現在有些印刷廠制定了很詳細的質量標準和工藝要求，但是質量不僅沒有提高反而還出現質量事故，管理者困惑，員工也困惑，管理者說員工不遵守制度，員工說是管理者管理不善，互相指責，解決不了問題，還造成了矛盾。這就是監督、協調的問題，不管制度多么健全，如果缺乏監督，制度形同虛設。管理人員是制度的制定者，同時也應該是執行者，員工只是制度的遵守者，員工在遵守的過程中出現走樣或者不遵守的情況時，如果沒有監督檢查，員工也就無所謂了。因此，作為管理人員，認真履行監督、協調的職責，及時發現問題、解決問題，協調好各工序間的矛盾，才能促進效率的提高。