【CPP114】訊：分批成本核算法是商業印刷企業最重要的一種管理工具。多年來，印刷業的會計師和管理專家一直在倡導印刷企業用這種方法來計算成本，而且分批成本核算功能現在已經成為了大多數印刷專用MIS/ERP系統的一項基本功能。

   
　　正如你們所知道的那樣，分批成本核算法是用來計算每一個印刷活件的生產成本的。這種方法相當直接。在生產過程的每一個步驟，操作人員都會記錄下自己花在這個活件上的時間。隨后，這個生產時間就會通過每小時的成本費率被轉換成每一個生產活動的成本。所有所需材料（紙張、油墨和印版等）的成本和外包服務的成本也都要計算到這個活件的總成本中。把上述成本都加到一起后得到的結果——至少從理論上來說——就是印刷企業在生產這個活件的過程中產生的所有成本。

   
　　支持者們認為分批成本核算法的最大好處是能讓管理者計算出每一個印刷活件的收益率。而在實際生產中，人們最常用的活件成本信息是就將一個活件的預算成本與生產過程中實際發生的成本進行比較后得出的結果。如果一個活件沒有賺到錢，或者賺得比預想中的少，那么這種比較能夠幫助企業管理者找到出現這種情況的原因。舉例來說，將預算成本與實際成本進行對比能夠找出預算過程中存在的誤差，或預算系統中不夠準確的生產標準；反過來說，如果預算成本看起來非常合理，那么這種分析能夠表明一定是生產過程出現了問題，才導致了實際成本的增長。

   
　　分批成本核算法的價值最終取決于三個條件。首先，活件成本信息必須是完整而準確的。為了達到這個要求，分批成本核算系統必須能夠捕獲和測量所有相關的成本，并且必須要盡量提高這項工作的準確性。其次，必須要找有代表性的活件信息。換句話說，這些活件的成本和收益率恰好是管理者在做出重大商業決策時所必需掌握的信息。第三，管理者只有定期使用活件成本信息，才能從中受益。如果這三個條件中有一個不能滿足，那么分批成本核算法的價值也就無從談起了。

   
　　沒人能夠否認印刷行業在近年來所發生的巨大變化。當成本核算法作為一種企業管理工具剛剛興起的時候，印刷業的發展狀況與現在相比可以說是有著天壤之別。其中最顯著的一個變化就是數字印刷的爆炸性增長。如今，已經有越來越多的印刷企業開始圍繞著數字印刷做文章了，其中，有很多企業都在按照與傳統膠印截然不同的方式經營著自己的數字印刷業務。因此，我們有理由懷疑，分批成本核算法對于當今的數字印刷企業來說是否還是一種有效的管理工具？

   
　　一個有效的內部成本核算系統必須要能反映出這個公司是干什么的以及它是如何實現自己的功能的。大多數數字印刷企業都有其自己的經營特點，而且這些特點并不能與傳統的活件成本核算系統或當前的活件成本核算技術相匹配。首先，數字印刷企業數量的增加促進了印刷企業從“印刷生產公司”向“營銷服務公司”或“通信解決方案公司”的轉型。這類公司通常能為客戶提供全方位的解決方案，其中包括印刷生產和其他各種非生產性服務。例如：一個生產個性化直郵材料的公司除了進行可變數據印刷以外，還可以為客戶提供宣傳戰略開發、平面設計、版權、數據庫管理、宣傳效果跟蹤和分析等服務。

   
　　為了做出正確的商業決策，這類企業的管理者必須掌握整個印刷解決方案的成本信息，而不僅僅是印刷生產過程的成本。